PMO-Manager (m/w/d)

Mannheim, Hybrid

Vollzeit

Festanstellung

Dein Plus bei der vitagroup

30 Tage Urlaub
Mobile Office
Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Auslandskrankenversicherung
Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
Interdisziplinäre Aufgaben
Agile & digitale Unternehmensstrukturen
Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
Mentoring & Wissensaustausch

Dafür brauchen wir Dich

Als PMO in unserem Team trägst Du dazu bei, unsere Projekte strukturiert, transparent und zielgerichtet umzusetzen. Dabei umfassen Deine Aufgaben unter anderem:

Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil

About us

We have around 300 experts working across Germany every day to disruptively and sustainably improve healthcare through innovative technologies and approaches as well as intelligent services. Our digital products and solutions are already showing what will be possible in the future. From outpatient and inpatient care to direct-to-patient, we offer cross-segment solutions for networked, patient-centred healthcare.